Eigene Werkzeuge für Praxen & Kliniken

Praxis-Tools: Termino Online-Rezeption, Instagram-Automatik und Lenon

Ich berate Praxen nicht nur, ich baue die Werkzeuge dazu. Termino führt Patienten auf Ihrer Website vom Anliegen zum passenden Kontaktweg, ohne KI-Chat und ohne Warteschleife. Live bei der Dorow Clinic und bei Dr. Güler.

Zuletzt geprüft:

Live im Einsatz
Website der Dorow Clinic am Smartphone, unten die Termino-Leiste „Patientenbetreuung, Anna, persönlich für dich“
Website von Dr. Güler am Smartphone mit Termino: Begrüßung durch Marie, Digitaler Empfang und Terminknopf zu Doctolib
Dorow ClinicPatientenbetreuung mit AnnaDr. GülerDigitaler Empfang mit Marie und Doctolib
TerminoOnline-Rezeption für Ihre Praxis-WebsiteLive: Dorow Clinic, Dr. Güler Instagram-WerkzeugRedaktionsplan, Karussells und Reels, veröffentlicht über die offizielle SchnittstelleLive: Dr. Güler, 60 Beiträge geplant LenonDas Praxis-Portal aus meinem Unternehmen SUMAXDemo auf Anfrage
Live-Vorbilder zum Ausprobieren

Ein Anliegen, zwei Rückfragen, ein klarer Weg.

So arbeitet Termino live bei der Dorow Clinic und bei Dr. Güler. Wählen Sie eine Praxis und ein Anliegen und beantworten Sie die Rückfragen. Daneben entsteht die Anfrage so, wie sie bei der Praxis ankommt: sortiert, vollständig und mit Herkunft.

Anna, Patientenberatung der Dorow Clinic
Anna · PatientenberatungDorow Clinic · Digitaler Empfang
Live-Vorbild
  1. Anliegen
  2. Rückfrage
  3. Rückfrage
  4. Kontaktweg

Zahnimplantate · Ein Zahn · Privat oder Beihilfe

Ihr passender Weg

EmpfohlenRückruf der Patientenberatung

Sie nennen Name, Telefonnummer und eine Wunschzeit. Das Beratungsteam meldet sich persönlich, in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden.

Weitere Wege bei Dorow Clinic

  • Anfrage
  • WhatsApp
  • Telefon

Nachgebaut nach Termino, wie es live bei der Dorow Clinic und bei Dr. Güler läuft: gleiche Anliegen, gleiche Rückfragen, gleiche Kontaktwege. Ohne Preise und ohne medizinische Einschätzung. Es wird nichts gesendet.

So läuft Termino bei der Dorow Clinic.

Die Dorow Clinic verbindet Zahnmedizin, Kieferchirurgie sowie plastische und ästhetische Chirurgie an neun Standorten in Deutschland und der Schweiz. Viele Fachgebiete, viele Standorte, ein Einstieg: Genau dafür ist Termino gebaut.

Auf dorow-clinic.de heißt Termino „Persönliche Patientenbetreuung“. Im Fenster begrüßt Anna aus der Patientenberatung. Besucher wählen zuerst den Fachbereich, dann die Leistung, beantworten wenige Rückfragen und nennen ihren Wunschstandort. Die Patientenberatung erhält jede Anfrage bereits sortiert.

Startseite der Dorow Clinic am Desktop, unten rechts die Termino-Karte „Patientenbetreuung, Anna, persönlich für dich“ Termino: Patientenbetreuung mit Anna
Live-Screenshot von dorow-clinic.de am 2. November 2026. Unten rechts öffnet die Karte „Patientenbetreuung“ Termino.
9Standorte in Deutschland und der Schweiz
5,0 ★aus über 4.315 Google-Bewertungen, laut Klinik
100 / 100PageSpeed mobil und Desktop, mit Termino auf der Seite

Standorte und Bewertungen: Angaben auf dorow-clinic.de. PageSpeed: Google PageSpeed Insights, gemessen am 2. November 2026.

Eingestellt für die Dorow Clinic

Ansprache
Du, so wie die Klinik auch auf ihrer Website spricht.
Fachbereiche
Zahnmedizin, Plastische & Ästhetische Chirurgie, Ästhetische Medizin.
Rückfragen
Anreise aus der Region, aus Deutschland, der Schweiz oder dem Ausland. Bei Zahnmedizin zusätzlich die Versicherung.
Standort
Termino fragt nach dem Wunschstandort, damit die Anfrage beim richtigen Team landet.
Foto-Schnellcheck
Bei Eingriffen wie Oberlidstraffung, Nasenkorrektur und Facelift.
Kontaktwege
Rückruf, Anfrage, WhatsApp und Telefon. WhatsApp sitzt direkt in der Kopfzeile.
Klinik-Werkzeuge
Facelift- und Oberlid-Konfigurator der Klinik sind direkt bei der passenden Leistung verlinkt.
Am Handy
Termino öffnet sich aus der Leiste am unteren Bildschirmrand.

Was ist eine Online-Rezeption für Arztpraxen?

Eine Online-Rezeption ist der digitale Empfang auf der Website einer Arztpraxis. Sie klärt, was ein Besucher möchte, und führt ihn zum passenden Kontaktweg, bevor jemand in der Praxis zum Hörer greifen muss. Termino, die Online-Rezeption, die ich für Praxen und Kliniken entwickelt habe, arbeitet in drei Schritten: Der Patient wählt sein Anliegen, beantwortet ein bis zwei Rückfragen, etwa zur Versicherung oder zur Anreise, und landet bei Online-Termin, Rückruf, Anfrage, WhatsApp oder Telefon, je nachdem, was die Praxis dafür vorsieht.

Termino ist ausdrücklich kein KI-Chat. Fragen, Antworten und Wege legt die Praxis vorab fest, eine medizinische Einschätzung gibt Termino nicht ab. Jede Anfrage kommt sortiert an: Leistung, Antworten, Standort und Herkunft aus Google oder einer Kampagne. So weiß das Team schon vor dem ersten Rückruf, worum es geht. Eingebaut wird Termino mit einer einzigen Zeile Code. Live läuft es bei der Dorow Clinic und bei Dr. Güler.

Im Einsatz

  • Termino Studio. Leistungen, Rückfragen, Kontaktwege, Texte und Design werden je Praxis eingestellt, mit Vorschau für Handy und Desktop.
  • Foto-Schnellcheck. Patienten schicken bis zu vier Fotos. Termino verkleinert sie im Browser und entfernt Metadaten wie den Aufnahmeort.
  • Praxis-Status. Urlaub mit Vertretung, Aufnahmestopp oder eingeschränkte Erreichbarkeit, mit Von-bis-Datum. Termino schaltet sich selbst um.
  • Website-Scan. Beim Einrichten liest das Studio Ihre Leistungsseiten und schlägt Antworten auf typische Patientenfragen vor, jeweils mit wörtlichem Zitat von Ihrer Seite. Ohne passendes Zitat fällt die Antwort weg.
  • Herkunft in jeder Anfrage. UTM-Parameter und die Klick-ID aus Google Ads (gclid) werden mitgeschickt. So sehen Sie, welche Kampagne welche Anfrage gebracht hat.
  • Weiterleitung. Anfragen gehen sofort an die Praxis, per E-Mail oder über das Formular-System der Website, auf Wunsch zusätzlich per Webhook an ein CRM oder weitere Systeme.
  • Englische Fassung für internationale Patientinnen und Patienten.

Zusätzlich gebaut

  • Termino Check. Eignungs-Check und Kostenrechner direkt auf der Leistungsseite. Bis zum Absenden des Formulars wird nichts übertragen.
  • Termino Karriere. „Bewerbung in 60 Sekunden“ für Praxen, die Personal suchen.
  • Monatsbericht. Welche Leistung, welcher Standort, welche Quelle. Die Statistik dafür enthält keine Kontaktdaten.
Zweites Beispiel

Dr. Güler: Termino mit Doctolib

Die Privatpraxis von Dr. med. Özcan Güler, Facharzt für Chirurgie mit Schwerpunkt ästhetische und plastische Operationen, nutzt Termino zusammen mit Doctolib. In der Patientenberatung begrüßt Marie. Der Terminknopf öffnet direkt den Doctolib-Kalender, für Lidstraffungen und weitere Eingriffe steht der Foto-Schnellcheck bereit.

Das Doctolib-Logo liegt auf dem Server der Praxis, damit beim Seitenaufruf keine Verbindung zum Buchungsdienst entsteht.

Live ansehen auf dr-gueler.de ↗
Startseite von Dr. Güler am Desktop mit Termino: Begrüßung durch Marie, Digitaler Empfang, Terminknopf zu Doctolib und Foto-Schnellcheck
Live-Screenshot von dr-gueler.de am 2. November 2026. Markiert: Begrüßung durch Marie, Terminknopf zu Doctolib und der Foto-Schnellcheck.
Datenschutz & Heilmittelwerberecht

Die Regeln stehen im Code, nicht im Kleingedruckten.

Ob ein Werkzeug zu Ihrer Datenschutzdokumentation passt, entscheidet Ihre Praxis mit ihrem Datenschutzbeauftragten. Diese Punkte sind in Termino fest eingebaut.

Keine Cookies

Termino setzt keine Cookies und legt keine Gesundheitsangaben im Speicher des Browsers ab.

Empfänger fest hinterlegt

Die Empfangsadresse kommt nur aus der Praxis-Datei auf dem Server, nie aus der Anfrage selbst. Niemand kann über Termino fremde Adressen anschreiben.

Schutz vor Missbrauch

Höchstens sechs Anfragen je Besucher und Praxis in zehn Minuten, dazu eine Spam-Falle im Formular.

Fotos ohne Ortsdaten

Bilder werden schon im Browser verkleinert. Metadaten wie der Aufnahmeort werden dabei entfernt.

Statistik ohne Namen

Für Monatsberichte zählt Termino Leistung, Standort und Quelle. Kontaktdaten gehören nicht dazu.

Neutrale Katalogtexte

Keine Heilversprechen, keine Vorher-Nachher-Aussagen, keine Namen verschreibungspflichtiger Arzneimittel (§ 10 HWG).

Kein KI-Chat

Keine freie Eingabe an eine KI und keine medizinische Einschätzung. Termino führt nur auf Wege, die Ihre Praxis festgelegt hat.

Keine Lockzahlen

Keine Zähler wie „bereits 850 Einschätzungen“ und keine Vorher-Nachher-Bilder. Das schließt die Schnittstelle ausdrücklich aus.

Zwölf Wochen Instagram, fertig geplant.

Mein Instagram-Werkzeug erstellt Texte, Karussell-Slides und Reels, rendert sie im Design der Praxis und exportiert den Redaktionsplan. Veröffentlicht wird über die offizielle Instagram-Schnittstelle, ohne Weitergabe des Passworts und ohne Browser-Bot.

Bei Dr. Güler ist eine Kampagne mit 60 geplanten Beiträgen im Einsatz, vom 29. September bis 20. Dezember 2026, fünf pro Woche und in drei Themenphasen. Dazu kommen 20 Reels zur freien Auswahl. Die Praxis veröffentlicht jeden Beitrag mit einem Fingertipp auf einer Handy-Seite. Das Werkzeug lädt hoch, wartet, bis Instagram die Dateien verarbeitet hat, und meldet den fertigen Link.

  • Wo echte Praxisfotos vorliegen, ersetzen sie die generierten Motive.
  • Ein doppelter Fingertipp postet nichts doppelt.
  • Für Praxen, die ganz ohne Fingertipp auskommen wollen, ist ein täglicher Automatik-Lauf eingebaut.
Redaktionsplan Dr. Güler60 Beiträge, Kalenderwoche 40 bis 51
  • Karussell 33
  • Video-Reel 19
  • Foto-Reel 5
  • Einzelbild 3
Plan als Tabelle
WocheZeitraumKarussellVideo-ReelFoto-ReelEinzelbild
KW 4029.09. bis 04.10.3200
KW 4106.10. bis 11.10.3200
KW 4213.10. bis 18.10.2201
KW 4320.10. bis 25.10.3110
KW 4427.10. bis 01.11.3200
KW 4503.11. bis 08.11.3200
KW 4610.11. bis 15.11.3110
KW 4717.11. bis 22.11.3200
KW 4824.11. bis 29.11.2111
KW 4901.12. bis 06.12.3200
KW 5008.12. bis 13.12.2111
KW 5115.12. bis 20.12.3110

Ein Portal, Ihr Team gibt frei.

Lenon, das Praxis-Portal aus meinem Unternehmen SUMAX, bündelt Termino, Social Media, das Google-Unternehmensprofil und die Auswertung an einem Ort. Die Arbeit macht das System, die Praxis gibt nur noch frei.

BeispieldatenÜbersicht im Praxis-Portal Lenon mit Beispieldaten einer Demo-Zahnarztpraxis: Anfragen, Google-Daten und Bewertungen auf einen Blick
Die Übersicht in Lenon, gefüllt mit Beispieldaten einer Demo-Zahnarztpraxis. Alle Werte sind Beispielwerte.

Anfragen

Termino ist der Einstieg. Eine KI ordnet jede Anfrage ein: Anliegen, Versicherung, Qualität, Spam. Pseudonymisiert, ohne Diagnose und ohne Dringlichkeits-Triage. Filter nach Neu- und Bestandspatienten und nach Qualität.

Social Media

Redaktionsplan, Texte, Bilder und Reels, mit HWG-Prüfung vor jeder Freigabe. Veröffentlicht wird auf Instagram und Facebook. Reels liegen zusätzlich im Format für TikTok bereit.

Google-Unternehmensprofil

Auch für mehrere Standorte: Antwort-Entwürfe für Bewertungen und Beiträge für das Profil.

Dashboard

Herkunft der Anfragen, Daten aus Google Analytics, Search Console und Google Ads, dazu der Monatsbericht als PDF.

Datenschutz

Zugriffstrennung je Praxis, Fotos und Dokumente verschlüsselt (AES-GCM), Metadaten von Fotos entfernt, Löschfristen und eine versionierte Einwilligung.

Ist Termino eine Doctolib-Alternative?

Nein, und das ist Absicht. Doctolib, samedi und andere Buchungsdienste verwalten freie Termine. Termino sitzt davor: Es klärt das Anliegen und führt zum passenden Weg. Ist die Online-Buchung dieser Weg, verlinkt Termino den Buchungsdienst direkt, bei Dr. Güler etwa den Doctolib-Kalender. Auch Ihre Praxissoftware bleibt, wie sie ist. Termino und Lenon ergänzen sie, sie ersetzen sie nicht.

Wer was übernimmt
PraxissoftwareBuchungsdienstTerminoLenon
AufgabePatientenakte, Abrechnung, interne TerminplanungOnline-Buchung freier Termine, etwa über DoctolibAnliegen klären, Rückfragen stellen, zum passenden Kontaktweg führenAnfragen einordnen, Social Media, Google-Profil, Auswertung
Wo es läuftIn der PraxisBeim AnbieterAuf Ihrer WebsiteIm Browser Ihres Teams
Verhältnis zu TerminoBleibt unverändertWird bei Bedarf direkt verlinktNutzt Termino als Einstieg

Wer dahintersteht und wie es weitergeht.

Murat Ulusoy, SEO- und GEO-Experte und CEO von SUMAX

Warum ein SEO-Experte Praxis-Werkzeuge baut

Ich bin Murat Ulusoy, seit 2003 in der Suchmaschinenoptimierung und CEO & Head of SEO der Agentur SUMAX. Seit 2010 arbeiten wir mit Ärzten und Kliniken. Wer für eine Praxis Sichtbarkeit aufbaut, sieht auch, wo Anfragen danach hängen bleiben: im überlasteten Telefon, im Formular ohne Rückfragen, im Instagram-Profil ohne Plan. Deshalb baue ich die Werkzeuge selbst.

Profil von Murat Ulusoy
FAQ

Häufige Fragen zu Termino und Lenon.

Nein. Termino arbeitet mit festen Fragen, Antworten und Wegen, die Ihre Praxis vorab festlegt. Es gibt keine freie Texteingabe an eine KI und keine medizinische Einschätzung. Dadurch bleibt jede Antwort vorhersehbar, und Patienten lesen nur Aussagen, die Ihre Praxis freigegeben hat.

Ja. Termino ersetzt keinen Buchungsdienst, sondern führt dorthin, wenn ein Online-Termin der passende Weg ist. Bei Dr. Güler öffnet der erste Knopf direkt den Doctolib-Kalender in einem neuen Tab. Das Doctolib-Logo liegt dabei auf dem Server der Praxis, damit beim Seitenaufruf keine Verbindung zum Buchungsdienst entsteht.

Eine Zeile Code. Leistungen, Rückfragen, Kontaktwege, Texte und Farben werden im Termino Studio eingestellt, daraus entsteht eine Praxis-Datei. Eine neue Website brauchen Sie nicht. Eigene Buttons auf Ihren Leistungsseiten können Termino direkt bei der passenden Leistung öffnen.

Sparsam. Termino setzt keine Cookies und speichert keine Gesundheitsangaben im Browser. Das Formular bittet Patienten, keine ausführlichen Gesundheitsdaten zu schicken. Fotos werden im Browser verkleinert und ohne Metadaten übertragen, die Statistik für Monatsberichte enthält keine Kontaktdaten. Vor dem Start sollte Ihr Datenschutzbeauftragter den Einsatz für Ihre Praxis prüfen.

Für Zahnmedizin, plastische und ästhetische Chirurgie, ästhetische Medizin, MKG-Chirurgie, Allgemeinmedizin und Kliniken mit mehreren Standorten. In Hausarztpraxen führt Termino etwa Folgerezepte, Überweisungen und Terminänderungen auf feste Wege, statt das Telefon zu belasten.

Nein. Lenon ersetzt kein Praxisverwaltungssystem, Patientenakte und Abrechnung bleiben in Ihrer Praxissoftware. Lenon, das Praxis-Portal aus meinem Unternehmen SUMAX, ergänzt sie um Anfragen, Social Media, das Google-Unternehmensprofil und die Auswertung. Eine Demo zeige ich Ihnen auf Anfrage.

Das hängt vom Umfang ab: Zahl der Standorte, Fachbereiche und Kontaktwege, und ob Social Media und das Google-Unternehmensprofil dazukommen. Pauschale Paketpreise nenne ich deshalb nicht. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein Angebot für Ihre Praxis.

Demo auf Anfrage

Sehen Sie Termino mit Ihren Leistungen.

Für die Demo richte ich Termino mit den Leistungen Ihrer Praxis ein und zeige es auf Ihrer eigenen Website, nur in unserem Browser, ohne dass dort etwas eingebaut wird. Lenon sehen Sie im selben Termin.